Политика за поверителност

1.Данни за Вашия профил в електронен магазин Издателство ТОТ, който се създава за Вас след встъпване в неформален договор с Администратора, приемайки Общите условия за използване на уебсайт и електронен магазин Издателство ТОТ – www.totbooksbg.com, (“Общи условия”):

• Лично и фамилно име;
• Имейл адрес;
• Парола;

Тези данни може да  променяте и изтривате по всяко време от Вашия профил.
2. Данни за онлайн поръчка през електронен магазин Издателство ТОТ (www.totbooksbg.com) направена от Вас, сключвайки неформален договор от разстояние с Администратора при потвърждение на Общите условия (“Общи условия”):

• Лично и фамилно име на лицето за доставка;
• Адрес за доставка – държава, град, пощенски код, адрес;
• Телефон за доставка;
• Данни за фактура (по желание) –юридическо лице, град, държава, пощенски код, адрес;
• Начин на доставка;
• Начин на плащане;
• Номер на поръчка;
• Сума за плащане;
• Статус на плащане;
• Статус на доставка;
• Фактура към поръчката.

3. Данни на абонати за бюлетина на Издателство ТОТ (www. totbooksbg.com), потвърден от Вас по електронен път.

• Електронна поща (имейл адрес / e-mail)

Ние не изпращаме непоискани търговски съобщения. Информираме за нови заглавия и за други новини и събития само абонати, поискали и потвърдили искането си абонамента си) по електронен път.
4. Данни за контакт и изпратено съобщение или публикуван коментар, предоставени при попълване на контактна форма на електронен магазин Издателство ТОТ (www.totbooksbg.com) или при изпращане до нас на имейл, конвенционална поща и други форми на комуникация и/или изразяване:

• Име и фамилия;
• Имейл адрес;
• Телефон;

Можете да оттеглите всяко от предоставените по-горе съгласия чрез настройките на профила си или съгласно предписаната в настоящата Политика форма и начин. При оттегляне на съгласието обработката на съответния вид лични данни за посочените цели се преустановява. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, основано на дадено съгласие преди неговото оттегляне.

Цели на обработката на личните данни
Използваме Вашите лични данни за една, няколко или за всички цели:

• За да изпратим отговор на отправено запитване;
• За управление и изпълнение на Ваши поръчки и тяхната доставка;
• Валидиране на данни при влизане в профила Ви;
• За верификация, чрез изпращане на имейл за гарантиране сигурността на достъпа до данни за Вашия профил и при смяна на парола;
• За предоставяне на поддръжка при технически неизправности, информиране на клиенти или във връзка с рекламации, проследяване на доставки, плащания и други операции, свързани с обслужването на потребители и клиенти;
• За изпращане на съобщения чрез електронна поща (бюлетин), при изрично потвърдено съгласие от Ваша страна;
• За спазване постановленията в законите, съдебните решения, законните нареждания и решенията на властите и надзорните органи. Това включва използване на личните Ви
  данни за събиране и проверка на счетоводни данни и спазване на правилата за счетоводна отчетност;
• Изпълнение на задължението за отчетност на Администратора чрез записване на правно значими удостоверителни данни в електронни протоколи – технически логове.

Трети лица с достъп до лични данни, във връзка с тяхната дейност и предоставяни услуги съвместно с Издателство ТОТ
Във връзка с нашата дейност ние използваме услуги на трети страни,  с които имаме сключени договори предмет на които са и опазването на данните, необходими за изпълнение на услугата.
Такива са например куриерските фирми, с които доставяме Вашите поръчки, счетоводни фирми, адвокатски кантори и други.
Държавни органи и институции във връзка с извършвани от тях проверки в съответствие със законовите изисквания и ограничения също имат право на поискат достъп до Вашите лични данни.
По отношение на частните субекти, ние изискваме и следим посочените трети лица да прилагат всички технически и организационни мерки за защита на тези данни.

Данните се обработват за следните срокове
Ние съхраняваме и обработваме Вашите данните в съответствие със закона, както следва:
Данни за профила – данните за профила са свързани с и определящи данните за онлайн поръчки, което определя приложението на заложения във връзка с тях срок.
Данни за онлайн поръчки – до изтичането на 5 години от датата на конкретната поръчка. Срокът е определен въз основа на давностния срок за погасяване на вземанията.
Данни във връзка със събиране и проверка на счетоводни данни и спазване счетоводна отчетност – счетоводни регистри и финансови отчети, включително документи за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции се съхраняват 10 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят; всички останали носители на счетоводна информация – три години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят.